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企业如何向 执行要效益

时间:2017-07-15    浏览次数:82次

     执行是将目 标转变成结果的过程,没有这个过程,一切美好的 设计都毫无意义。企业的执行 有三个维度,设备的动作,物料的变化,人的行为。其中人的行为是关键,是设备动作 和物料变化的指挥者和驾驭者。这三种执行各具特点,但目标是一致的,都是为了企业的赢利。所以,三种执行必 须融为一体,才能实现统一的目标。

  

      为了获得好 的执行效果,企业想尽了办法,都没有很好 的解决人的执行问题,这是所有企 业的一大难题。管控人的执行,企业一般采用办法有:通过对执行 结果进行考核考评与绩效管控执行,这种办法有 很大局限性,时效性、准确性很难保证,是事后被动的管控,甚至,有些岗位是 很难细化考核的,如,计划、决策、管理等岗位 就很难考核与绩效;通过对执行 过程的监督检查管控执行,这种方法不 能全程监控,只能是局部的、个别的抽查,容易导致猫 和老鼠的状况;通过规范和 制度控制执行的过程和结果,如,安全规程、操作规程、检修规程、技术规程,这些规程和 制度是执行过程的约束,往往又增加 了劳动强度,增加手续的办理,降低了效率,也存在弊端;通过流程与 审批管控执行,这种方法看 起来层层把关,层层负责,但往往流于形式,事先定好的决定,为了走流程而走流程,人为的降低 了执行的效率;通过标准管 控执行过程和执行结果,采用标准的管控模式,简单明了,但是,如果标准与实际不符,标准定的过高,或标准定的过低,都会给执行 成本效率带来损伤。

        上述这些方 法都是从不信任执行者、约束执行者 的角度出发的管控思路,不是从帮助 执行者和提升执行者自我管理的角度出发的思路,往往损害了 执行者的积极性、主观能动性和创造性。

       从管理和被 管理的角度看,企业员工可 以分成两类,一是管理执行的岗位,一类是被管理的岗位。管理执行的 岗位主要是考核、考评、监督、检查、定标准、定制度、定规程、定流程的,这些岗位的 主要职责是看着员工干不干活,是不是按照要求干活,干没干错活,干活的结果 是不是好等,这些岗位与 执行的岗位是一对矛盾,是制约和被 制约的关系。被管理的岗 位主要是专业执行的岗位,是负责业务如何执行,负责企业如何运营的。如果一个企 业管理的人多了,说明管理出了问题,企业陷入了矛盾之中,形成了死循环,没有创新,没有激情,没有活力。如果一个企 业管理的人少了,说明管理是高效的,企业有激情,有活力,有创造力,有创新力。当然,也不是管理 人员越少越好,管理人员与 被管理人员要有个平衡。从效率、成本、发展的角度讲,管理只能是保持,不能促进,甚至,管理是制约,是负能量,尤其是过管理,会导致企业的呆死。

 


         智能工作平 台中的智能执行,主要是针对 人的行为而构建的,解决的是:企业执行链 条上人的互联,人的履职,人驾驭和控 制企业能力、资源等问题,实现执行的优质高效。具体分为两大块:一是杜绝错漏、早迟、过欠等问题;二是解决执 行中人的主动性和优质高效问题。这样的执行 是有层次的,是逐层递进的。

         (一)智能执行首 先解决的是“问题执行”

企业在执行 中所有出现的问题,究其原因都 可以统一归结为:“错”、“漏”、“过”、“欠”、“早”、“迟”六个字造成的,解决这“六个字”问题,智能执行具 体分为三个层次进行防控:

        第一个执行层次要求——防控错执行和漏执行。任何执行都 是相互关联的,错执行和漏 执行一定会影响到其他的执行,直接会造成 企业的损失,甚至会直接 导致整个企业的短时瘫痪,所以杜绝错 漏执行是首要的问题,是智能工作 平台设计的关键;(了解具体内容,请关注海汇官网)

        第二个执行层次要求——杜绝过执行和欠执行。过执行一定 是资源的浪费,成本的增加,效率的降低,主要根源是 规范和标准定义的不切合实际,是人为的一 种过度管理。欠执行也同 样给企业带来巨大的损失。欠执行一定 会产生不合格的结果,因而就会对 其他的执行产生不良的影响,如质量、配合、协同等不好的原因,都可能是欠 执行造成的。人的本性是不劳而获,所以,企业里的欠 执行几乎到处存在,智能工作平台的设计,必需要把执 行的过程不到位作为监控要点,提示警醒和 约束执行者;

        第三个执行层次要求——限制执行者 早执行和迟执行。企业里的执 行都是相互关联的,没有独立的执行,所以,执行的时序 和节拍是执行的又一约束。早执行需要等待,晚执行需要 别的执行等待,两种都会造成浪费。恰到好处的配合,是智能工作 平台基本功能。

        以上三个层 次的执行要求,都是约束性的,限定执行必须做什么,不能做什么,必须这样做,不能那样做,必须某一时候做,不能其他时候做,这是执行的基本要求,是保证正确 执行的必要条件,智能执行必 须以此为前提,而后才能体 现高品质的执行。

        (二)智能执行必 须促进优化执行

        第四个执行层次要求——优化执行。企业的安全、环境、能耗、质量、成本、能力和资源 都有限制和约束条件,企业的效率、稳定、增长、可持续是通 过执行的优化获得的,只有这些得 到执行的保障,成本自然就会降低,能力和资源 的利用率也就得到了******的发挥。优化是基于 执行结果的,要想获得一 个优化的好执行,模拟执行、预测预判、优化工具、优化算法、优化的固化,是智能执行 设计的必要手段和方法。(具体参阅海 汇官方网站)

        第五个执行层次要求——执行的持续改进。一个具体的 执行需要持续改进,一个业务、任务、作业分解的 各个执行需要综合改进,持续改进不 能只局限在某个执行局部,而应该把多 个关联执行统一进行优化和改进,局部的优化 不是系统的优化,企业需要的 是全局的系统优化。在执行过程 中的优化是暂时的、个性的,持续改进却是系统的,基于执行结 果的综合分析而获得的。持续改进需 要站在执行之外,把多个关联 执行作为研究对象,利用优化的 思路和方法,综合各种执行要素,基于企业和 业务的目标,才能实现。

       持续改进执行,是所有企业的追求。持续改进必 须要有创新的思维,在观念思想上、思路方法上、对象认知理解上、组织结构上、技术手段上都要创新,创新是推动 持续改进优化执行的原动力。

        综述:执行是企业 制造增值的根本,没有执行,企业就不存在了,没有好的执行,企业同样是困难的。执行不能是盲目的,不能是混乱的,执行必须是有组织的,有计划的,有序的。执行必须是受制约、有条件的。制约执行是根本,安全的制约,规范、标准、机理的制约,环境条件的制约,业务配合的制约,法规的制约,能耗的制约,能力资源的制约,经营策略的制约,所有这些制 约都是为了杜绝执行的错误,是前提和基础。优化和持续 改进是执行的生命,执行路线图的优化,执行约束的优化,执行关联的优化,执行规范标准的优化,执行方法的优化,执行手段的优化,执行参数的优化,执行结果的优化,执行的综合优化,各种优化都 需要持之以恒,这也是企业 生存发展的必由之路。


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